Algemene Voorwaarden IGNT

ARTIKEL 1

IGNT: IGNT, statutair gevestigd te Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95124357.

Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met IGNT een overeenkomst sluit.

Kandidaat: de natuurlijke persoon die door IGNT aan Opdrachtgever wordt voorgesteld.

No-show: de situatie waarin een Kandidaat, nadat een arbeidsovereenkomst met Opdrachtgever is ondertekend, de indiensttreding vóór de overeengekomen startdatum annuleert of zonder geldige reden niet verschijnt op de eerste werkdag.

Plaatsing: de succesvolle bemiddeling door IGNT, resulterend in het tot stand komen van een arbeidsovereenkomst (of enige andere vorm van samenwerking) tussen de Kandidaat en Opdrachtgever, dan wel een aan Opdrachtgever gelieerde onderneming, ongeacht de benaming of duur van de overeenkomst.

Arbeidsovereenkomst: iedere overeenkomst waarbij een Kandidaat werkzaamheden verricht voor Opdrachtgever of een gelieerde onderneming, ongeacht de benaming.

Bruto jaarsalaris: het jaarsalaris op basis van een 40-urige werkweek inclusief vakantiegeld.

Honorarium: de door Opdrachtgever verschuldigde vergoeding voor bemiddeling, begeleiding en afwikkeling van de opdracht, berekend over het Bruto jaarsalaris van de Kandidaat.

Opstartfee: een door Opdrachtgever vooraf verschuldigd bedrag bij aanvang van de opdracht, ter dekking van initiële werkzaamheden en commitment. De opstartfee is uitsluitend van toepassing bij bepaalde proposities. De opstartfee maakt onderdeel uit van het honorarium en wordt daarmee verrekend.

Succesfee: het restant van het honorarium dat door Opdrachtgever verschuldigd is bij een succesvolle Plaatsing, zijnde het honorarium verminderd met de reeds betaalde opstartfee, afhankelijk van de gekozen propositie.

Proposities: de drie door IGNT aangeboden dienstmodellen:

ARTIKEL 2

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen IGNT en Opdrachtgever, ongeacht de benaming of aard van de dienstverlening, waaronder – maar niet beperkt tot – werving & selectie, search-, advies- en bemiddelingsdiensten.
Ze gelden tevens voor vervolg-, aanvullende of herhalingsopdrachten tussen partijen.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door IGNT zijn bevestigd.

Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

ARTIKEL 3

Een opdracht wordt geacht succesvol vervuld zodra een door IGNT geïntroduceerde Kandidaat een overeenkomst aangaat met Opdrachtgever, een aan haar gelieerde onderneming of derden, ongeacht de contractvorm (arbeidsovereenkomst, payroll, detachering, ZZP of anderszins).

Indien een Kandidaat binnen zes (6) maanden na introductie alsnog een overeenkomst aangaat met Opdrachtgever of een gelieerde onderneming, is Opdrachtgever alsnog het volledige honorarium verschuldigd. Deze bepaling waarborgt de waarde van de inspanningen van IGNT, ook wanneer de plaatsing later tot stand komt.

Indien een Kandidaat reeds bij Opdrachtgever bekend is, dient Opdrachtgever dit binnen vijf (5) werkdagen na introductie schriftelijk per e-mail aan IGNT te melden, voorzien van objectief bewijs (bijvoorbeeld ATS-log, eerdere correspondentie of bevestigde sollicitatieafspraak).

Een Kandidaat geldt uitsluitend als bekend indien er aantoonbaar sprake is van een actieve sollicitatieprocedure of recent contact (persoonlijk gesprek, telefonisch overleg, videocall of vergelijkbare interactie) in de zes (6) maanden voorafgaand aan IGNT’s introductie. Kandidaten die eerder zijn afgewezen of waarbij geen actieve procedure meer loopt, worden niet als bekend aangemerkt.

Indien een Kandidaat aantoonbaar eerder door een ander bureau is voorgesteld, geldt deze Kandidaat als afkomstig van dat bureau, mits Opdrachtgever dit binnen vijf (5) werkdagen na introductie schriftelijk bewijst.

Indien Opdrachtgever geen of onvoldoende bewijs levert binnen de gestelde termijn, wordt de Kandidaat geacht uitsluitend door IGNT te zijn geïntroduceerd en is het honorarium verschuldigd bij plaatsing.

ARTIKEL 4

Opdrachtgever beslist zelfstandig over de aanstelling van een Kandidaat. IGNT heeft geen invloed op de uiteindelijke keuze en kan derhalve niet instaan voor het functioneren van de Kandidaat in de praktijk.

IGNT zal bij de uitvoering van haar werkzaamheden de zorgvuldigheid betrachten die van een professionele intermediair mag worden verwacht.

IGNT is slechts aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van IGNT bij de uitvoering van de opdracht. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst is uitdrukkelijk uitgesloten.

De aansprakelijkheid van IGNT is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van het honorarium dat voor de betreffende opdracht aan Opdrachtgever in rekening is gebracht, met een maximum van €25.000.

Deze beperking van aansprakelijkheid laat onverlet de aansprakelijkheid van IGNT in geval van opzet of bewuste roekeloosheid.

Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien de schade niet binnen drie (3) maanden na ontdekking schriftelijk bij IGNT is gemeld.

ARTIKEL 5

Opdrachtgever behandelt alle gegevens van kandidaten vertrouwelijk en verstrekt deze niet aan derden zonder voorafgaande toestemming van IGNT.

Opdrachtgever gebruikt de door IGNT verstrekte informatie over kandidaten uitsluitend voor de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat voor de betreffende functie.

Indien een Kandidaat via een derde in dienst treedt doordat Opdrachtgever handelt in strijd met lid 5.1 of 5.2, is het honorarium alsnog volledig verschuldigd.

ARTIKEL 6

Het standaard honorarium bedraagt 20% van het bruto jaarsalaris van de door IGNT geplaatste Kandidaat. Dit honorarium geldt als uitgangspunt voor alle opdrachten, tenzij schriftelijk een afwijkende propositie of tariefstructuur (zoals IGNT Plus of IGNT Premium) is overeengekomen.

Indien Opdrachtgever gebruikmaakt van een andere dienstverlening dan Werving & Selectie (zoals IGNT Plus of IGNT Premium), maar vervolgens een door IGNT geïntroduceerde Kandidaat buiten die overeengekomen dienstverlening om aanneemt, is alsnog het standaard honorarium van toepassing conform de voorwaarden van artikel 7 (IGNT Classic).

Een Kandidaat wordt geacht door IGNT te zijn geïntroduceerd zodra IGNT diens gegevens (zoals cv, profiel, naam of contactinformatie) per e-mail, telefoon of via enig ander communicatiemiddel aan Opdrachtgever heeft verstrekt.

Alle bedragen zijn exclusief btw en dienen te worden voldaan binnen de in artikel 10 opgenomen betalingstermijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Indien IGNT vooraf een opstartfee in rekening brengt, maakt deze integraal onderdeel uit van het honorarium en wordt deze bij een succesvolle Plaatsing verrekend.

ARTIKEL 7

Geen opstartfee, honorarium bedraagt 20% van het bruto jaarsalaris.

Facturatie: bij ondertekening van de arbeidsovereenkomst.

Betaling: binnen 14 dagen na factuurdatum.

ARTIKEL 8

Opstartfee: €1.500 per vacature, verschuldigd bij het per e-mail uitzetten van de vacature bij IGNT.

IGNT verstuurt direct na bevestiging van de vacature de factuur voor de opstartfee met een betaaltermijn van 14 dagen.

Honorarium: 18% van het bruto jaarsalaris. Opstartfee wordt verrekend bij plaatsing.

Facturatie succesfee: bij ondertekening arbeidsovereenkomst.

ARTIKEL 9

Opstartfee: €3.000 per vacature, verschuldigd bij het per e-mail uitzetten van de vacature bij IGNT.

IGNT verstuurt direct na bevestiging van de vacature de factuur voor de opstartfee met een betaaltermijn van 14 dagen.

Honorarium: 16% van het bruto jaarsalaris. Opstartfee wordt verrekend bij een plaatsing.

Facturatie succesfee: bij ondertekening arbeidsovereenkomst.

ARTIKEL 10

Facturen van IGNT dienen te worden voldaan binnen veertien (14) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Indien Opdrachtgever niet tijdig betaalt, is zij van rechtswege in verzuim en is zij over het openstaande bedrag de wettelijke handelsrente ex artikel 6:119a BW verschuldigd vanaf de vervaldatum tot aan de dag van volledige betaling.

Alle redelijke (buiten)gerechtelijke incassokosten komen voor rekening van Opdrachtgever, conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

IGNT is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten zolang openstaande facturen niet volledig zijn voldaan.

ARTIKEL 11

De specifieke garantieregelingen zijn opgenomen in artikelen 7.4 (IGNT Classic), 8.5 (IGNT Plus) en 9.5 (IGNT Premium).

De garantie is uitsluitend van toepassing indien:

De garantie geldt uitsluitend voor dezelfde functie of een functie met vergelijkbare eisen, arbeidsvoorwaarden en salarisschaal.

De garantie vervalt in ieder geval indien de beëindiging:

Indien de garantie voorziet in restitutie, bedraagt deze maximaal 50% van de succesfee of het honorarium, zoals bepaald in de betreffende propositie. De opstartfee wordt nimmer gerestitueerd.

ARTIKEL 12

IGNT en Opdrachtgever hanteren gelijke kansen voor kandidaten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, geaardheid, geloofsovertuiging of andere persoonlijke kenmerken, voor zover dit niet in strijd is met objectieve functie-eisen.

ARTIKEL 13

Op deze voorwaarden en overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar IGNT is gevestigd.

ARTIKEL 14

IGNT verwerkt persoonsgegevens van kandidaten, opdrachtgevers en contactpersonen in het kader van haar dienstverlening met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor werving, selectie, bemiddeling, relatiebeheer en naleving van wettelijke verplichtingen.

IGNT treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

IGNT verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of op grond van een wettelijke verplichting.

IGNT is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit verwerking van persoonsgegevens, indien zij heeft gehandeld in overeenstemming met de AVG, de UAVG en deze overeenkomst.